Трудовые книжки хранятся у работодателя по основному месту работы. При увольнении трудовая выдается работнику по роспись в книге учета движений трудовых книжек.
Когда один из разделов трудовой книжки заканчивается, работодателем заводится вкладыш. Вкладыш подшивается в саму книжку и без нее не действителен. В трудовой книжке проставляется печать “Выдан вкладыш” с указанием его серии и номера.
Записи, признанные недействительными по последнему месту работы в дубликат трудовой книжки не переносятся.
Если работник потерял трудовую книжку, то последний работодатель должен выдать вместо нее дубликат трудовой книжки, в котором на основании подтверждающих документов должен внести сведения об общем и непрерывном стаже до поступления к данному работодателю. Общий стаж записывается суммарно, без указания бывших работодателей, периодов работы и должностей.
Если ошибка обнаружена в сведениях о работе или о награждении, перечеркивать ошибочную запись нельзя. Изменение такой записи в трудовой книжке осуществляется путем признания их недействительными и внесения новых правильных записей.
В случае обнаружения ошибки на титульном листе трудовой книжки, она исправляется путем перечеркивания и проставления правильного варианта выше старой записи. На внутренней стороне корочки делается Pзапись о произведенных исправлениях и основаниях для этого.
Механизм исправлений ошибочных записей
В случае, если прежней организации уже не существует, новый работодатель может внести изменения самостоятельно, но для этого ему понадобится документ подтверждающий правомочность этих исправлений.
В случае обнаружения ошибки или неточности в записях прежних работодателей, работник должен обратиться именно к ним с требованием об изменении записи в трудовой книжке. По новому месту работу можно исправить ранее допущенную ошибку только при наличие официального документа от работодателя эту ошибку совершившего.
Ответы на эти и подобные вопросы можно найти все в тех же Правилах ведения и хранения трудовых книжек от 2003 года.
Что же делать, если ошибка обнаружена не сразу, а спустя какое-то время? Как исправить ее грамотно, чтобы это не имело в дальнейшем серьезных последствий для работника?
Человеческий фактор в работе с документами не отменить, также и как и вероятность допущения ошибок и неточностей при заполнении трудовой книжки.
Изменение записи в трудовой книжке
Метки : Кадровые документы, Трудовой договор
Документы отдела кадров
Консультации (FAQ)
Благодарность автору
Реклама на сайте
или бухгалтерия для народа
Изменение записи в трудовой книжке | Вопрос бухгалтеру
Комментариев нет:
Отправить комментарий